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# 設置薪酬規則

* 工資表依考勤計薪規則進行核算，管理員應在薪資規則下先設定需要用到的計薪規則。 
* 如薪資是按計時、計件的，則需要設置計時工資、計件工資規則； 
* 如薪資結構有績效、提成、獎金等，則需要設置績效工資規則； 
* 對於個稅繳納也需要注意課稅週期的設置； 
* 如有津補貼，進行津補貼規則設置； 
* 對於考勤的遲到、早退、缺卡、缺勤扣款，則要在考勤扣款規則中設置； 
* 最後將這些計 薪方案關聯到考勤計薪規則中。

## 1.  計時工資  <a href="#id-1-hourly-wage" id="id-1-hourly-wage"></a>

* 如有時薪/日薪員工，請在 「計時薪資」 內新增規則。
* 操作步驟： \
  ①［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［計時工資］>［新增計時規則］\
  ② 基本設置，設定規則名稱，選擇薪資項目，選擇會計方式（可選依班次時長、工作時長、匯入資料）\
  \
  【結果計入項】 \
  即將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需在設定計時工資規則前在［工資項］>［計時工資］>［新增工資項］ 裡先設定好。\
  \
  【核算時長方式】 \
  \- 依班次時長：依考勤管理的班次設定的時長計算 ·\
  \- 依工作時長：依員工出勤時長（考勤打卡資料）計算 \
  \- 導入數據：在薪資計算過程中，透過大量匯入工時計算計時薪資\
  （匯入資料的入口：［月工資表］>［新增工資表］>［查看詳情］>［計算薪資］> 2.核算績效提成收入）<br>

  ③ 設定計時工資計算規則，設定計算規則、計算類型、額外設定、計算方式、特別工資設定等，設定完點選 「保存」

<figure><img src="/files/adU01c4OxbM7Xuor8JWr" alt=""><figcaption><p>1</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jWMWj7PZlhBagMn4QNap" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/KWCV0PfKu0O5K1FuksfL" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ERPM0Y2QSZu8QIKVcuTc" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/uZdFCYfYaZppHtkSrhlW" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

【按系統規則計算-計算方式詳細】

<table data-header-hidden data-full-width="true"><thead><tr><th width="178"></th><th width="312.22216796875"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>計算方式</td><td>計算方式說明</td><td>舉例</td></tr><tr><td>按固定時薪設置單價</td><td><p>工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數</p><p>時薪單價：系統自動根據設置的固定時薪單價計算</p><p>計時工資=員工個人工時數*時薪單價</p></td><td><p>設置固定單價60元/小時，某員工當月出勤150小時：</p><p>計時工資=150*60=9000元</p></td></tr><tr><td>按職位設置單價</td><td><p>工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數</p><p>時薪單價：系統自動根據設置的崗位時薪單價計算</p><p>計時工資=員工個人工時*時薪單價</p></td><td><p>設置焊工職位，單價90元/小時；電工職位，單價92元/小時：</p><p>某焊工職位員工當月出勤100小時，計時工資=100*90=9000元</p></td></tr><tr><td>按班次設置單價</td><td><p>工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數</p><p>時薪單價：系統自動根據設置的班次時薪單價計算</p><p>計時工資=員工個人工時*時薪單價</p></td><td><p>設置班次A，單價80元/小時；電工崗，單價82元/小時:</p><p>班次A員工當月出勤100小時，計時工資=100*80=8000元</p></td></tr><tr><td>按工作地點設置單價</td><td><p>按天核算計時工資時，按員工實際的時長數計算。</p><p>存在多個地點時，按地點的時長數分別計算後相加：</p><p>計時工資=員工個人地點時長數÷日折算小時數（按班次時長/按工作時長/導入資料）*日薪單價</p></td><td><p>日折算小時數8小時/天；設置地點香港灣仔日薪2000元/天，員工A在地點香港灣仔時長數2小時，計時工資=2÷8*2000=500元；</p><p>設置地點香港九龍日薪3000元/天，員工A在地點香港九龍時長數6小時，計時工資=6÷8*3000=2250元；</p><p>即該員工A當日工資=500+2250=2750元</p></td></tr><tr><td>按星期設置單價</td><td><p>工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數</p><p>時薪單價：系統自動根據設置的指定工作日時薪單價計算</p><p>計時工資=員工個人工時*時薪單價</p></td><td>設置星期一，單價80元/小時；設置星期六，單價90元/小時；員工在星期一固定上班時長數3小時，星期六固定上班時長數3小時；某員工當月星期一出勤4次，星期六出勤4次；<br>計時工資=（4*3*80）+（4*3*90）=2040元</td></tr><tr><td>按法定假期設置單價</td><td><p>工時數：核算計時工資時，導入員工的工時數</p><p>時薪單價：系統自動根據設置的假期時薪單價計算</p><p>計時工資=員工個人工時*時薪單價</p></td><td><p>設置法定假期單價100元/小時。某員工當月在法定假期日出勤8小時：</p><p>計時工資=8*100=8000元</p></td></tr></tbody></table>

【自訂公式計算】

<figure><img src="/files/NZ9C9sCHoSk2LPzJYhPa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/xsNy0PZBEWM08hFA8csD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. 計件工資  <a href="#id-2-piece-rate-wage" id="id-2-piece-rate-wage"></a>

* 如員工有按件數計薪的工資，請在 「計件工資」 內新增規則。&#x20;
* 計件工資需要先在 「產品線管理」 設定相關產品。
* 操作步驟： \
  ①［薪酬管理］>［薪酬設定］>［薪酬規則］>［計件薪資］>［產品線管理］\
  ② 點選 「新增產品」，在新增產品視窗設定相關訊息，點選 「確定」\
  ③ 新增完產品後，返回計件工資，點選 「新增計件規則」\
  ④ 基本設置，設定規則名稱，選擇薪資項目\
  ⑤ 設定計件工資計算規則，點選 「新增規則」，可新增多個產品的計算規則和計算方式，設定完點擊 「保存」

【結果計入項】 即將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需在設定計件工資規則前在［工資項］>［計件工資］>［新增工資項］裡先設定好。

<figure><img src="/files/fsCsij4TSORHYEYp80l2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

【依系統規則計算-計算方式】

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="121"></th><th width="358"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>計算方式</td><td>計算方式說明</td><td>舉例</td></tr><tr><td>按固定單價計算</td><td><p>完成量：核算計件工資時，導入產品完成量；</p><p>產品單價：系統根據設置的對應產品單價自動計算；</p><p>計件工資=員工個人完成量*產品的固定單價</p></td><td><p>設置產品的單價為10元/件，某員工當月完成100件。</p><p>計件工資=100*10=1000元</p></td></tr><tr><td>按完成量階梯計算</td><td><p>完成量：核算計件工資時，導入產品完成量；</p><p>產品單價：系統自動根據設置的完成量區間，階梯式計算單價</p></td><td><p>設置0 &#x3C; 完成量 &#x3C; 1000件，按10元/件；1000 ≤ 完成量 &#x3C; 2000，按20元/件，某員工當月完成1010件產品。</p><p>計件工資= (1000x10)+(10x20)  = 10200元</p></td></tr></tbody></table>

<figure><img src="/files/SAC6d5kPbyzzjrjsAnhS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

【自訂義公式】

<figure><img src="/files/CehRD6Ja20fgFvRFQqCf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 績效工資  <a href="#id-3-performance-wage" id="id-3-performance-wage"></a>

為方便公司發放佣金，管理者可以在績效工資中設定相應的公式。當設置完成後，系統便能計算員工的佣金。

* 操作步驟：\
  ①［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［績效工資］>［新增績效規則］\
  ② 進行基本設置，設定規則名稱，選擇工資項目，選擇績效類型，一個績效方案內設置一種績效類型以及計算規則，如企業有多個績效類型或不同規則，請保存後繼續新增績效方案。\
  ③ 設置績效工資計算規則，設置對應績效類型的計算規則和計算方式，不同績效類型的計算規則設置各不相同，設定完後點選 「保存」

【結果計入項】 \
如需將薪資計算結果計入哪個工資項，該項目需要在設置計件工資規則**前**在［工資項］>［浮動工資項］>［新增工資項］裡先設定好。如管理員沒有在＂工資項＂的＂浮動工資項＂設定工資項，這裡並不會顯示其選項。

【績效類型】 一個績效方案內設定一種績效類型。&#x20;

* 績效工資：員工合約工資的組成部分。金額依員工績效考核結果計算。 ·
* 佣金：根據銷售金額或銷售量，以對應的比例計算。支援多件產品。 ·
* 獎金：設定目標業績金額，根據員工超額完成額，以對應比例計算。

【績效基數來源】 \
導入數據：在工資核算過程中，通過大量導入績效基數及評核結果核算出績效工資\
\- 導入資料的入口：［月工資表］>［新增薪資表］>［更多功能］>［批量導入］\
\- 核算績效［月工資表］>［查看詳情］>［計算工資］» 2.核算績效佣金收入

【按系統規則計算-計算方式】 (如下圖)\
管理員亦能在計算規則中揀選 【自定義公式計算】 設置不同的計算方法。

<table data-full-width="true"><thead><tr><th width="191">績效類型</th><th width="199">計算方式</th><th width="356">說明</th><th>舉例</th></tr></thead><tbody><tr><td>績效工資計算方式</td><td>按評分計算</td><td>績效金額=績效嘅數金額×係數。<br>核算時導入職績效基數金額，系統自動根據設置的係數計算員工績效收入。</td><td>評分結果大於0分，少於10, 係數×1.0，即輸入0&#x3C;評分&#x3C;10。核算工資時，績效評分在0到10分以內的員工係數即1.0</td></tr><tr><td></td><td>按等級計算</td><td>核算工資時上傳考核等級結果進行計算，系統自動對應下設置的係數計算員工績效收入。</td><td>設置績效考勤等級為A，係數為1.0。績效工資=績效基數$3000×係數1.0</td></tr><tr><td>提成計算方式</td><td>按銷售金額固定比例</td><td>提成金額=銷售金額×固定提成比例。<br>核算時導入銷售金額，系統自動根據設置的提成比例計算。</td><td>提成比例60%。當銷售金額10000 ，<br>提成金額=10000 ×60%。</td></tr><tr><td></td><td>按銷售金額階梯式計算</td><td>提成金額=銷售金額×提成比例。<br>核算時導入銷售金額，系統自動根據設置的區間，階梯式計算提成比例。</td><td>銷售金額大於0少於1000 ，提成比例60%。即設置零0&#x3C;銷售金額&#x3C;1000。核算時，提成金額=銷售金額1000×60%。比例數字不足1%按1%計算</td></tr><tr><td></td><td>按銷售量階梯式計算</td><td>提成金額=產品單價×銷售量。核算時導入銷售量，系統根據設置的不同銷售量區間，對應不同比例，階梯式計算提成金額。</td><td>銷售量0-1000之間, 按訂單價$10計<br>算；1001-2000之間按$15計算。即設<br>置0&#x3C;銷售量&#x3C;1000，$10等，銷售量1010件，提成金額=1010x15。</td></tr><tr><td></td><td></td><td>按銷售額階梯式固定金額</td><td>當業績達某特定水準，將得到設置的固定額度獎金。</td></tr><tr><td>獎金計算方式</td><td>按固定比例</td><td>獎金金額=業績超額金額×固定比例。核算獎金時，導入員工個人業績金額。系統根據設置的固定獎金比例計算。</td><td>員工實際績效金額3000 ，業績目標<br>1000，獎金比例60%。獎金<br>=(3000-1000)x 60%。</td></tr><tr><td></td><td>按超額金額階梯式計算</td><td>獎金金額=業績超額金額×對應比例。核酸獎金時，導入員工個人業績金額。系統根據不同的業績金超額金額區間，對應不同比例，階梯式計算獎金。</td><td>超額金額大於0少於3000時，獎金比例60%。即設置0&#x3C;超額金額&#x3C;3000，比例60%，當個人業績金額2999時，獎金=2999 x 60%。</td></tr></tbody></table>

<figure><img src="/files/ydapveWLEke6AWRLcJFc" alt=""><figcaption><p>1</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/YzLul65IKgppcDYKb3Ac" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/bWr3yTAS2pd3rpqqNhTP" alt=""><figcaption><p>【結果計入項】 --［工資項］>［浮動工資項］>［新增工資項］</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/pMadRVzZoW40mdbBz5gB" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

## 4. 強積金規則 <a href="#id-4-mpf-rule" id="id-4-mpf-rule"></a>

* 系統已預設三種強積金規則，分別為一般、外籍員工和行業計劃。管理員能參考系統在備註寫的解說來選擇適合員工的規則。
* 操作步驟：\
  ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［強積金規則］

【強積金自願性供款】 \
① 如企業亦設有強積金自願性供款，亦可點選右方［強積金自願性供款規則］的按鈕，根據企業的需要設定有關的規則。\
② 之後，系統會跳轉至強積金自願性供款規則的管理頁面。按［新增強積金自願性供款規則］以進行有關設定。\
③ 輸入有關規則的設定。管理員可選［按固定金額］或［按收入百分比］兩種供款方式。

* 若以固定金額作為供款方式，管理員可分別為僱主及僱員設置各自的供款金額。
* 若以收入百分比作為供款金額計算方式，管理員可以設置每月的供款上限，若供款金額超過供款上限，則系統只會以供款上限金額作計算。
* 管理員亦可為僱主及僱員分別設置各自的供款金額百分比。

④ 當完成上述步驟後，點擊［保存］。\
⑤ 其後，可在強積金自願性供款規則的頁面中看到剛設定和保存的規則。\
⑥ 如需進行任何修改，可點選［編輯］的按鈕以更改設置。

<figure><img src="/files/3MrgrPBjGKGZ3MYZiy7O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/HQzvA1NLe2qQeETjkqpv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5.  津補貼規則 <a href="#id-5-allowance-rule" id="id-5-allowance-rule"></a>

* 系統允許設定不同類型的津補貼規則以符合公司政策。
* 操作步驟：\
  ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［津補貼規則］>［新增津補貼規則］

請注意：如沒有在 「工資項」 內的 「津補貼項」 設定相關工資項，這裡不會顯示津補貼的選項。

* 系統提供各種計算方法供管理員選擇，管理員能按右方圖案去查看每一種方式的解說。
* 因各員工的補貼項目可能有所不同，因此系統設置 「扣發規則」 ，將未能滿足條件的員工勾選，這些員工將不歸納在津補貼範位內。
* 完成後，請點擊最下方的［保存］，否則所有新增的資料將不被儲存。

<figure><img src="/files/ne3yPfJ158IP2bOn1yfs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/81rBVCrsEtq8VepS4C6E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/WixXa4HksotFUsdll6U4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. 考勤扣款規則 <a href="#id-6-attendance-deduction-rule" id="id-6-attendance-deduction-rule"></a>

* 系統能根據公司的考勤制度而設定各類型的考勤規則，例如: 遲到、早退、缺卡及缺勤。
* 操作步驟：\
  ［薪酬管理］>［薪酬設置］ >［薪酬規則］ >［考勤扣款規則］ >［新增考勤規則］

&#x20;【遲到規則】&#x20;

* 系統能根據現有的公司制度去選擇相應的遲到規則。
* 另外，階梯式扣款方法也可以以自定義公式的方法設置扣款的計算方法，方便因應每個員工的固定工資而修改扣款比例。

【自定義公式設置】&#x20;

* 可以使用考勤及薪酬的變量字段，例如下圖的固定工資／應出勤天數 ／540 （每天上班 9小時，每小時 60分鐘 ），這樣設置就可以計算到不同員工的每分鐘的遲到扣款單位。
* 剛才設置好的自定義公式會在新增考勤方案的主頁顯示。
* 另外，也可設置每月累計多少分鐘不扣款 （個性化設置）
* 早退、缺卡和缺勤的設置與以上方式相約 。

<figure><img src="/files/r5EeOW2sCPOvIt7J57sI" alt=""><figcaption><p>【遲到規則】 </p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/p4X4jHFaQwihjrHQOg12" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/x6xgiJWZ3o41f6ZR1Xp2" alt=""><figcaption><p>【自定義公式設置】 </p></figcaption></figure>

## 7. 考勤假期計薪規則 <a href="#id-7-attendance-leave-pay-rule" id="id-7-attendance-leave-pay-rule"></a>

* 此部份允許管理員設置假期和考勤計算方式，系統會就相關的規則計算考勤和假期的扣款。
* &#x20;操作步驟：\
  ①［薪酬設置］>［薪酬規則］>［考勤假期計薪規則］>［新增考勤假期計薪規則］
* 請注意：考勤計薪規則與假期管理互相呼應，因此需先設置假期才可以新增考勤計薪規則 。新增考勤假期計薪規則後，可以就各假期項目設置計薪比例。

&#x20;     ② 進入假期設定後，管理員能選擇扣款基數，並設置計薪比例為固定比例或基於年資。\
&#x20;      1\. 固定比例：員工 劃一假期計薪方式。\
&#x20;      2\. 基於年資：按照工作資歷會有不同比例假期計薪方式

【計薪比例】 ：是指該假期扣款比例（100%代表不扣款 ；0%代表沒有薪酬）。\
【跨月計算方式】 ：定義員工申請連續假期並跨越兩個月份時，該假期扣款計算歸類月份。\
【不扣款規則】 系統同時亦能設置不扣款規則 。可以按員工的時長／年資設置不扣款的條件 。

&#x20;     ③ 當設定完成後 ，管理員便能於下方設置加班規則。設置內管理員能在補償方式中揀選適合的條件。

【按固定金額補償】：任何情況下劃一固定補償金額。\
【按工資比例補償】：設定計薪的比例和折算標準。\
【自定義公式】：如上述的方式未能滿足公司補償條件，可揀選［自定義公式計］設置不同的計算方法。

管理員能在系統變量字段中揀選所需的計算項去組成計算公式。設計公式後按驗證公式測試是否可行。

【缺勤扣款計薪規則】\
缺勤扣款的計算方式與考勤組設置的缺勤扣款一致。 管理員能在此設定計算方式按固定金額或按工資的一定比例扣款。\
\
【勤工獎規則】\
管理員可以設置勤工獎的金額、領取條件、獎金限制等等。\
\
【考勤項】\
考勤項可就各考勤狀態設置條件，如果員工該考勤項不達標將不能領取勤工獎。\
例如: 公司只要遲到一分鐘當月便沒有勤功獎500元，可設置按遲到次數扣款 500元／次。\
完成後，請點擊［保存］。

<figure><img src="/files/xwS9x2JcwUxY3oozfDvN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/chXmimdO4nLOPFfwO5kk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **8.** 更多有關自定義公式 <a href="#id-8-more-about-custom-formula" id="id-8-more-about-custom-formula"></a>

* 工資項默認按系統規則計算，如果設定自定義公式，則按自定義公式計算。
* 在自定義公式內可按 【考勤組】 或 【薪資組】 ，結合函數與系統變量字段，可以快速計算員工所屬【薪資組】的薪資結果。
* 操作步驟：\
  ① ［薪酬管理］>［薪酬設置］>［基本設置］>［工資項］/ ［ 固定工資項］>［新增工資項］>［編輯］>［自定義公式］，使用自定義計算公式後，保存並生效。\
  ② 再編輯 「工資表模板」，將自定義工資項添加到固定工資項裡，保存並生效。\
  ③ 然後，通過  「固定工資調整」，調整自定義工資項的金額和生效時間。\
  ④ 按對應的月工資表會自動計算好工資結果。 \
  \
  請注意: 如設置了自定義工資項的計算公式，優先按此計算方式計算，不按系統項設定計算。

<figure><img src="/files/axzuz3Vg4liIS7PdklK6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/IRZVkTgMIddDX0xrwkah" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/CTdBq5PCRUumVBmJVTPI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/KrKAOG4I31hbzEd7rfyR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/EBKRlFg9qHyKThOG9RTM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/epDMjrt5j75Q8oEn4qsn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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