新增待入職員工

1. 功能描述

• 如需新增 「即將加入公司的員工」。

• 操作步驟: ［員工管理］>［員工列表］>［員工狀態管理］>［新增待入職］> [手動添加]/[掃碼入職]。

1.1 手動添加

• 管理員手動添加待入職員工信息，需與待入職員工確定好注冊方式，並告知員工後續用該注冊方式對應的賬號登錄。

• 若注冊方式選擇「手機號碼」，則員工直接使用手機號碼登錄即可。

• 若注冊方式選擇「郵箱」，需打卡下方的「發送郵件邀請員工」按鈕，員工才能收到邀請注冊信息。員工進入注冊的郵箱點擊收到的鏈接完成注冊。

1.2 掃碼入職

• 管理員也可以通過發送邀請二維碼給待入職員工，由待入職員工自行填寫入職材料。

• 新增待入職 - 掃碼入職 - 管理員分享入職登記二維碼給新員工，新員工用「手機自帶的掃碼工具」、「微信」、「支付寶」或「Whatsapp」等掃碼后自行填入個人資料及提交入職材料。

1.3 待入職員工顯示位置

• 待入職員工信息保存後，該待入職員工將會顯示在[員工列表]-[待入職]中，同時也會在[員工列表]-[員工狀態管理]-[入職管理]中。

2. 辦理入職

• 待入職員工填妥資料後，便能在入職管理中幫助該員工辦理入職。

• 操作步驟: ［員工管理］>［員工狀態管理］>［入職管理］>［辦理入職］。

• 按下 ［辦理入職］後，管理員能選擇入職日子並按［確定］。

• 辨理入職後，員工檔案可以看見入職狀態轉變為 「試用」 。