> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.coreway.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/employee-management/add-an-employee.md). # 新增員工 - 單次/批量 ## 1. 功能描述 * 系統能提供兩種新增員工的方法，一種為單次新增員工，一種為大量導入新增員工。 ## 2. 單次新增員工方法 * 操作步驟:\ ［員工管理］>［員工列表］>［新增員工］>\[手動添加]/\[掃碼入職]
* 按下新增員工後，管理員將會看到兩個選項，分別為（1） \[手動添加]和（2）\[掃碼入職]。 ### 2.1 手動添加 新增員工 – 手動添加 - 管理員為新入職員填入資料。
* 管理員手動添加新員工，選擇「注冊方式」，謹記用於注冊的手機號碼或電郵，並提醒員工在手機應用程式註冊及登錄時，需用同樣的手機號碼或電郵。 （1）選擇手機號碼注冊，員工登錄時用該手機號碼登錄即可。 （2）選擇郵箱註冊，管理員可開啟「是否現在邀請員工註冊」，和「通過郵件給員工發送入職登記邀請」最後點選「保存」。員工將會收到登記註冊邀請。 * 填寫新員工的資料按「保存」後，管理員能在「員工管理」-「員工列表」中會看到已新增員工的資料。
* 如會用到系統去生成強積金供款結算書的公司，請在第二語言姓氏和名字中填上結算書上顯示的名字。系統只會按照管理員在此輸入的資料顯示在結算書上。
* 新增員工成功後，系統會提示操作成功，並顯示員工的注冊方式，管理員可使用複製功能複製注冊方式發送給員工，然後點擊「確定」。
* 點擊「確定」后進入補充員工材料頁面，管理員可在此處補充員工材料或者進入員工詳情后再補充。
* 進入員工詳情后，首頁會顯示員工賬號的綁定信息，顯示狀態為“未綁定”，員工登錄對應賬號后，狀態會自動變更為“已注冊”。 * 如果綁定的信息需要修改，可點擊賬號信息上方的「更換關聯賬號」按鈕進行換綁。
### 2.2 掃碼入職 * 新增員工 - 掃碼入職 - 管理員分享入職登記二維碼給新員工，新員工用「手機自帶的掃碼工具」、「微信」、「支付寶」或「Whatsapp」等掃碼后自行填入個人資料及提交入職材料。
* ```
```
* 員工填寫入職登記信息並提交後，管理員在web管理後臺\[員工列表]-\[自助入職]処可看到員工提交的「入職登記表」。
## 3. 大量導入新增員工方法 * 操作步驟:\ ［員工管理］>［員工列表］>［批量操作］>［導入導出員工］。 ### 3.1 批量導入新員工 * 按下［導入導出員工］後將會顯示以下的版面，管理員請下載模板並根據Excel上的指示輸入所需的訊息。
* 管理員根據Excel上的指示輸入所需的訊息後，請選擇 「上傳附件」 上載已修改 Excel模板。如上傳失敗，請參考系統提示的錯誤訊息，修改該欄位，並重新上傳附件。 * 上載成功後，管理員將能在 「員工管理」 的 「員工列表」 中，看到已新增員工的資料。

5

### 3.2 批量修改員工資料 * 如需批量修改員工資料，亦可選擇 「導出/修改員工」， 「下載員工模板」 內添加或修改員工資料。
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/employee-management/add-an-employee.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.