新增員工 - 單次/批量

1. 功能描述

• 系統能提供兩種新增員工的方法，一種為單次新增員工，一種為大量導入新增員工。

2. 單次新增員工方法

• 操作步驟: ［員工管理］>［員工列表］>［新增員工］>[手動添加]/[掃碼入職]

• 按下新增員工後，管理員將會看到兩個選項，分別為（1） [手動添加]和（2）[掃碼入職]。

2.1 手動添加

新增員工 – 手動添加 - 管理員為新入職員填入資料。

• 管理員手動添加新員工，選擇「注冊方式」，謹記用於注冊的手機號碼或電郵，並提醒員工在手機應用程式註冊及登錄時，需用同樣的手機號碼或電郵。

（1）選擇手機號碼注冊，員工登錄時用該手機號碼登錄即可。

（2）選擇郵箱註冊，管理員可開啟「是否現在邀請員工註冊」，和「通過郵件給員工發送入職登記邀請」最後點選「保存」。員工將會收到登記註冊邀請。

• 填寫新員工的資料按「保存」後，管理員能在「員工管理」-「員工列表」中會看到已新增員工的資料。

• 如會用到系統去生成強積金供款結算書的公司，請在第二語言姓氏和名字中填上結算書上顯示的名字。系統只會按照管理員在此輸入的資料顯示在結算書上。

• 新增員工成功後，系統會提示操作成功，並顯示員工的注冊方式，管理員可使用複製功能複製注冊方式發送給員工，然後點擊「確定」。

• 點擊「確定」后進入補充員工材料頁面，管理員可在此處補充員工材料或者進入員工詳情后再補充。

• 進入員工詳情后，首頁會顯示員工賬號的綁定信息，顯示狀態為“未綁定”，員工登錄對應賬號后，狀態會自動變更為“已注冊”。

• 如果綁定的信息需要修改，可點擊賬號信息上方的「更換關聯賬號」按鈕進行換綁。

2.2 掃碼入職

• 新增員工 - 掃碼入職 - 管理員分享入職登記二維碼給新員工，新員工用「手機自帶的掃碼工具」、「微信」、「支付寶」或「Whatsapp」等掃碼后自行填入個人資料及提交入職材料。

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• 員工填寫入職登記信息並提交後，管理員在web管理後臺[員工列表]-[自助入職]処可看到員工提交的「入職登記表」。

3. 大量導入新增員工方法

• 操作步驟: ［員工管理］>［員工列表］>［批量操作］>［導入導出員工］。

3.1 批量導入新員工

• 按下［導入導出員工］後將會顯示以下的版面，管理員請下載模板並根據Excel上的指示輸入所需的訊息。

• 管理員根據Excel上的指示輸入所需的訊息後，請選擇 「上傳附件」 上載已修改 Excel模板。如上傳失敗，請參考系統提示的錯誤訊息，修改該欄位，並重新上傳附件。

• 上載成功後，管理員將能在 「員工管理」 的 「員工列表」 中，看到已新增員工的資料。

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3.2 批量修改員工資料

• 如需批量修改員工資料，亦可選擇 「導出/修改員工」， 「下載員工模板」 內添加或修改員工資料。