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# 排班管理 (標準版)

## 1.功能描述 <a href="#id-1-feature-description" id="id-1-feature-description"></a>

排班管理，滿足多門店/多類別員工/多班次、按天/週/月排班的複雜需求，幫助HR快速批量編制排班表，同時員工可以在APP上查看實時排班表，使內部資訊暢通。

管理員 「[新增班次](/yoov-work/zh-hk/attendance-management/attendance-settings/shift-management.md)」 及建立了 「[排班制考勤組](https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/attendance-management/pages/rOsxOIZ17xknqO1h20rJ#id-3.2-pai-ban-zhi-kao-qin-zu)」 後，系統主管理員和考勤組管理員就可以進行為該考勤組的員工排班。

## 2.排班入口 <a href="#id-2-schedule-entry" id="id-2-schedule-entry"></a>

* 操作步驟:\
  ［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> 選擇 「考勤组」

<figure><img src="/files/ypdGqwzkzmbOz1vttlX1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 排班方式  <a href="#id-3-schedule-mode" id="id-3-schedule-mode"></a>

1. 進入排班版面後，管理員可先 "按月" 或 "按週" 進行排班，及選擇排序方式。

<figure><img src="/files/TEgxrtxLvX3b7n4VkqZB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 導入排班表排班:&#x20;

* 操作步驟：\
  ［導出排班表］> 依格式要求填寫排班範本 > ［導入排班表］

<figure><img src="/files/SvOPdpYn7iOEwsbmPAWx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. 排班操作 <a href="#id-4-schedule-operation" id="id-4-schedule-operation"></a>

### 4.1. 排班操作步驟 <a href="#id-4.1-schedule-operation-steps" id="id-4.1-schedule-operation-steps"></a>

&#x20;①選取儲存格 » ②選擇考勤班次 » ③提交

<figure><img src="/files/hdgjv56YytNedSdmPfW3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4.2. 操作功能鍵說明 <a href="#id-4.2-operation-key-description" id="id-4.2-operation-key-description"></a>

1. 左鍵選取儲存格方式 \
   類似Excel操作，可透過三種方式選取：點選、方塊選取、整列和整行。

① 點選儲存格 \
直接點選單元格。

<figure><img src="/files/cRLs143D7KqjaLW3NPqg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

② 框選取儲存格 \
滑鼠點選起始儲存格，拖曳到結束儲存格，可快速框選儲存格。

<figure><img src="/files/tQh1CQA4zjzUOj96sBxD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

③ 整列和整合選取儲存格 \
點選員工名稱或日期，選取整列或整行，再選擇班次，以進行快速排班。

<figure><img src="/files/3WSGwcs20sueC2mDrkvj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 右鍵功能說明\
   先抅選方格，再按右鍵點選儲存格，可進行班次設定、請假、調動和刪除班次。

<figure><img src="/files/atyTnSwgXrXhlp254fKB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

① 班次設定 \
班次設置，為排班表的指定員工快速修改考勤班次，也可修改工作地點。 如系統已使用了該員工的考勤資料產生薪資記錄，則不能修改該員工的班次資料。

<figure><img src="/files/nLq9G9MuWc61WkIuXPFo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

② 請假 \
為排班表的指定員工，快速新增請假記錄，請假記錄將自動同步到 ［考勤管理］>［當月考勤］>［請假記錄］。

<figure><img src="/files/tK4dfHQsO3yucr7MNzhO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

③ 調動 \
為排班表的指定員工，快速調班，調動記錄將自動同步到［考勤管理］>［排班管理］>［調動管理］。

<figure><img src="/files/I6lCQjGnfVs2jJ7szxnz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

④ 刪除班次 \
為指定員工快速刪除班次，可重新點選儲存格再重新設定新的班次。

<figure><img src="/files/7nnXzdS4t3ll9uMExYLn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. 排班統計  <a href="#id-5-schedule-statistics" id="id-5-schedule-statistics"></a>

* 操作步驟： \
  ［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］>［選擇考勤組］>［排班統計］
* 排班統計方式： 依出勤及請假分別統計，又各細分為依班次、小時和工作地點分別進行統計。

<figure><img src="/files/hg2cmdcFjrV8CpY50OPp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

(1) 按班次統計

<figure><img src="/files/xysZGcupqvJ8BMxPFBds" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

(2) 按小時統計

<figure><img src="/files/8oTqbQ69Cf3tcDyFFMoR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

(3) 按工作地點統計

<figure><img src="/files/fRYRfgMPCcycSA1rnJ5P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. 調動管理  <a href="#id-6-transfer-management" id="id-6-transfer-management"></a>

為員工調班有兩種操作方式：調動管理調班、排班表內調班。

1. 調動管理調班 \
   操作步驟： \
   ①［考勤管理］>［排班管理］>［調動管理］>［新增調動］\
   ② 選擇員工、調動時間、調動考勤組、考勤班次，還可設定考勤班次的工作地點，最後點選 「保存」

<figure><img src="/files/zgx2FLXlWi6kK9OaY4Le" alt=""><figcaption><p>1</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/CSDnP219zdaKKReNgBn8" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

2. 排班表內調班 \
   操作步驟： \
   ①［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> 選擇員工與日期右鍵儲存格點選「調動」。\
   ② 為員工調動考勤組、考勤班次，依需求設定考勤班次的工作地點，點選 「保存」。\
   ③ 調動之後，排班表將顯示員工已調出。

<figure><img src="/files/lJbW31FCsdH9yXtmjkDm" alt=""><figcaption><p>2</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/duKGZAl2qmWSnQ3Nqvnm" alt=""><figcaption><p>3</p></figcaption></figure>

### 6.1 特別日排班處理 (eg. 颱風日) <a href="#id-6.1-special-day-schedule-handling-e.g-typhoon-day" id="id-6.1-special-day-schedule-handling-e.g-typhoon-day"></a>

* 需要事先在 \[班次管理] 設定當時的上班及下班時間班次。
* 然後固定制同事及排班制同事分別處理
  * 固定制同事: 在相關同事的考勤組設置當天為特別日，並選擇合適的風假班次。
  * 排班制同事：直接排定風假班次。

<figure><img src="/files/2gLy2yZwzimelyUndFLq" alt=""><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/FZucdiMtvLKNhYbobYJg" alt=""><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/gVXxnbLmlX0nCTIwPTQw" alt=""><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/cXHBQkT7SRnG38aHqkjD" alt=""><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="/files/2mSg3E3QCjzvE0DblhJA" alt="" width="563"><figcaption><p>固定制</p></figcaption></figure></div>

<figure><img src="/files/DHraqolMtTGdAu5EIsFv" alt=""><figcaption><p>排班制</p></figcaption></figure>


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