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# 排班管理

## 1.功能描述 <a href="#id-1-feature-description" id="id-1-feature-description"></a>

* 操作步驟：\
  ①［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］
* 先選定好部門、選定排班組別、和需要排班的月份。\
  註: 排班組別需在 [\[班組設置\]](https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/attendance-management/shift-scheduling-management-enhanced-version/pages/cOJDj3xD35OBsaieeSWN#id-2.-ban-zu-she-zhi) 內設置
* 管理員除了在表格內即時排班，也可以選擇複製上月排班表和導出導入排班表，以更方便編制更表。
* 班次管理支持單一班次最多10個上下班時段, 但不允許班次時段重叠, 以免員工被重覆排班了。
* 新增班次數量沒有限制，可隨時新不同增班次時間。
* 新增全螢幕排班功能

<figure><img src="/files/i258VnUk1fXKasYcG4Lz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/nfKoVdVojiW3gkj9e7Wz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/YRVbbHDIwTwcrTf9kU1O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. 複製上月排班表 <a href="#id-2-copy-last-month-schedule" id="id-2-copy-last-month-schedule"></a>

* 操作步驟：\
  ①［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> 先選擇想複製的月份 > 再按［複製上月排班］ \
  ② 在彈出的視窗按 \[確認]\
  ③ 複製後的更表，需要按 \[提交] 才能保存

<figure><img src="/files/CFDiBN9aHOiV3etRpnox" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/xmOTJ4Yk1qPtx0xXPnzL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 導出導入排班表 <a href="#id-3-import-export-schedule" id="id-3-import-export-schedule"></a>

* 管理員也可選擇導出導入排班表，以方便編制更表。

<figure><img src="/files/vEdl0n2DaV5uD9mg7clg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/X1j5cs6r7tPotRC7xZr8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. 排班操作 <a href="#id-4-schedule-operation" id="id-4-schedule-operation"></a>

* 先選定好部門、選定排班組別、和需要排班的月份。
* 排班組別需在［排班設置］> [\[班組設置\]](https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/attendance-management/shift-scheduling-management-enhanced-version/pages/cOJDj3xD35OBsaieeSWN#id-2.-ban-zu-she-zhi) 內設置並相連 \[[考勤組管理](https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/attendance-management/shift-scheduling-management-enhanced-version/pages/rOsxOIZ17xknqO1h20rJ#id-3.2-pai-ban-zhi-kao-qin-zu)]&#x20;

### 4.1. 排班操作步驟 <a href="#id-4.1-schedule-operation-steps" id="id-4.1-schedule-operation-steps"></a>

&#x20;① 選取儲存格 (直接點選單元格) » ② 選擇考勤班次 » ③ 提交

<figure><img src="/files/y2fU46UyExpd5mhXr9oz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4.2. 操作功能键说明 <a href="#id-4.2-operation-key-description" id="id-4.2-operation-key-description"></a>

1. **左鍵選取儲存格方式** \
   類似Excel操作，可透過三種方式選取：點選、整列和整行、方塊選取。

① 整列和整行 - 選取儲存格\
滑鼠點選起始儲存格，拖曳到結束儲存格

<figure><img src="/files/9IZpQgNljUW34U733grA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

②方塊選取 - 框選取儲存格 \
滑鼠點選起始儲存格，拖曳到結束儲存格，可快速框選儲存格。

<figure><img src="/files/UBpdL02eb99aLoZO2VOu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

③ 紅旗 ![](/files/QPFufNOdiTnTtOEK0DRc)表示排班信息還未成功保存, 需按 \[提交] 以保存訊息

<figure><img src="/files/MIi1wOhYQEsARj6EPBfF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **右鍵功能說明**\
   先抅選方格，再按右鍵點選儲存格，可進行請假和調動班次。

<figure><img src="/files/2Yy1Q0ySvmcogiQjEWYi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

① 請假 \
為排班表的指定員工，快速新增請假記錄，請假記錄將自動同步到 ［考勤管理］>［當月考勤］>［請假記錄］。

<figure><img src="/files/Z0Fsc155xolDnLhPenA7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

② 調動 \
為排班表的指定員工，快速調班，調動記錄將自動同步到［考勤管理］>［排班管理］>［調動管理］。

<figure><img src="/files/2VtHcibgKVEYlT4LT0TK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. 排班分類 <a href="#id-5-schedule-category" id="id-5-schedule-category"></a>

### 5.1  按員工排班 <a href="#id-5.1-schedule-by-employee" id="id-5.1-schedule-by-employee"></a>

* 按每位員工時間表，編配合適上班時間。
* 操作步驟：

  &#x20;① 選取儲存格 » ② 選擇考勤班次 » ③ 提交
* 編好後按 \[提交] 才能保存。

<figure><img src="/files/8lHZdMdjvL9BEZZgTQYy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.2 按班組排班 <a href="#id-5.2-schedule-by-team" id="id-5.2-schedule-by-team"></a>

按班組排班是指將員工
按照一定的規則和要求分成不同
的班組，然後對每個班組進行排
班。

* 如需要按班組排班，需事先進行 [\[班組設置\]](https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/attendance-management/shift-scheduling-management-enhanced-version/pages/cOJDj3xD35OBsaieeSWN#id-2.-ban-zu-she-zhi)。\
  操作步驟：\
  ①［考勤管理］>［排班管理］>［排班設置］> ［班組設置］> 再按［新增班組］\
  ②  輸入所需資料如班組名稱，適用考勤組等，按 \[提交]&#x20;
* 在組別名稱，按下箭嘴可以看到團隊中的員工，和已排班的時間。
* 編好後按 \[提交] 才能保存。\
  註: 按班組排班需要按天確定安排班次，暫不支持滑鼠點算拖曳方式排班，以減少出錯。

<figure><img src="/files/ojtTUfo2HayLuu9Aokku" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/5hbDPuWujY5Tv1c5F39P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/MJ3JFSPtnGZgNca5MbLn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/lP4AA27UPlNV6i8JbQPZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.3 按班次排班 <a href="#id-5.3-schedule-by-shift" id="id-5.3-schedule-by-shift"></a>

班次可以自動與員工進行關聯，減
少了人工操作的繁瑣和錯誤。

* 操作步驟：\
  ① 先選定好部門、選定排班組別、和需要排班的月份。\
  註: 排班組別需在 [\[班組設置\]](https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/attendance-management/shift-scheduling-management-enhanced-version/pages/cOJDj3xD35OBsaieeSWN#id-2.-ban-zu-she-zhi) 內設置\
  ② 按一下所選取的排班班次，會見到該班次在當日的可選員工。\
  ③ 抅選合適員工後, 按 \[確定]。\
  ④ 編排好所需班次後，按 \[提交] 即可保存。

<figure><img src="/files/qEEsGIk1iJdjjifIMYZl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.4 按周期排班 <a href="#id-5.4-schedule-by-cycle" id="id-5.4-schedule-by-cycle"></a>

按週期排班是一種基於對員工工作
時間的規律性需求進行排班的方式，
排班通常涉及到對員工的工作時間、
班次、休息日等進行週期性的、重
復性的安排。

* 管理員可以於設定規律性的每周排班\
  操作步驟：\
  ① 先在[［周期排班］](https://docs.coreway.com/yoov-work/zh-hk/attendance-management/shift-scheduling-management-enhanced-version/pages/cOJDj3xD35OBsaieeSWN#id-3.-zhou-qi-pai-ban)內設置好周期資料\
  ②［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> ［按員工排班］> 再點選日期後按［按周期排班］
  \
  ③  設置好周期排班後，按 \[確定] 即可保存。

<figure><img src="/files/R5H6MeVnUopuh6jrDTBD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.5 臨時排班 ( 主要處理即日臨時班次) <a href="#id-5.5-a-d-hoc-schedule-handle-same-day-shift" id="id-5.5-a-d-hoc-schedule-handle-same-day-shift"></a>

針對臨時班次透過劃線快速進行排班，不需要增加班次信息，精準高效能實現滿足業務高峰的人員配置

* 操作步驟：\
  先"開啟臨時排班"功能, 再到［員工排班表］排班\
  ① ［考勤管理］>［排班管理］>［排班設置］> ［排班規則］> ［新增排班規則］> ［新增排班規則］> "開啟臨時排班"功能，設定好是否需要設定班次名稱，和出勤時長折算規則\
  ②［員工排班表］>［日視圖］> 點選臨時排班時間 > ［保存］ > ［提交並發佈］

<figure><img src="/files/xbpJQNZnZOUVvUHMJ9zy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/NVe1I0NP9KWZWhbvBCPW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. 調動管理 <a href="#id-6-transfer-management" id="id-6-transfer-management"></a>

為員工調班有兩種操作方式：調動管理調班、排班表內調班。

1. 調動管理調班&#x20;

* 操作步驟： \
  ①［考勤管理］>［排班管理］>［調動管理］>［新增調動］ \
  ② 選擇員工、調動時間、調動考勤組、考勤班次，還可設定考勤班次的工作地點，最後點選 「保存」

<figure><img src="/files/bm7eS7cj3B1P8546U1GM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/iIbGYHE3SrPfIMiIkAd9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 排班表內調班&#x20;

* 操作步驟： \
  ①［考勤管理］>［排班管理］>［員工排班表］> 選擇員工與日期右鍵儲存格點選「調動」。\
  ② 為員工調動考勤組、考勤班次，依需求設定考勤班次的工作地點，點選 「保存」。\
  ③ 調動之後，排班表將顯示員工已調出。

<figure><img src="/files/rmqrPYE2pPwqjB8z99OD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/pTNWHl2FloqambmPEjjp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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