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# 當月考勤

## 1. 功能描述  <a href="#id-1-feature-description" id="id-1-feature-description"></a>

在當月考勤中，可以查看和下載當月考勤匯總數據，新增和管理打卡記錄、請假記錄、加班激勵、外出記錄、簽到記錄等。&#x20;

## 2. 當月考勤總表  <a href="#id-2-monthly-attendance-summary" id="id-2-monthly-attendance-summary"></a>

月考勤總表自動匯總和統計整個公司的考勤情況，管理員無需手動計算員工考勤數據，系統也提供匯出下載報表。&#x20;

### 2.1  查看當月總表  <a href="#id-2.1-view-monthly-summary" id="id-2.1-view-monthly-summary"></a>

* 操作步驟： ［考勤管理］>［當月考勤］>［月考勤總表］

<figure><img src="/files/7OemW7k2828OwLB1STFg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2.2 如何修改員工打卡時間？ <a href="#id-2.2-how-to-modify-employee-check-in-time" id="id-2.2-how-to-modify-employee-check-in-time"></a>

* 操作步驟： \
  ［考勤管理］>［當月考勤］>［月考勤總表］&#x20;
* 點選考勤表表格，點選考勤狀態，管理員可進行手動修改打卡時間，點選 「確定」

<figure><img src="/files/eddxWOCHYcaXa6pFwJht" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2.3 如何選擇總表的顯示欄位? <a href="#id-2.3-how-to-select-display-columns-of-summary" id="id-2.3-how-to-select-display-columns-of-summary"></a>

<figure><img src="/files/pJhU1LvBq3fipGpExCjj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/BrCCtVSgm51XJ7kZPzgR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2.4 如何導出當月總表? <a href="#id-2.4-how-to-export-monthly-summary" id="id-2.4-how-to-export-monthly-summary"></a>

<figure><img src="/files/ZMnX23byoGuVja08JgtH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2.5 如何查看某個考勤組的月考勤總表？ <a href="#id-2.5-how-to-view-monthly-attendance-summary-of-specific-attendance-group" id="id-2.5-how-to-view-monthly-attendance-summary-of-specific-attendance-group"></a>

<figure><img src="/files/0tcsD4o8hWAviDS6LM34" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 打卡記錄  <a href="#id-3-check-in-record" id="id-3-check-in-record"></a>

### 3.1 查看打卡記錄 <a href="#id-3.1-view-check-in-record" id="id-3.1-view-check-in-record"></a>

* 管理員能在打卡紀錄中查看員工的打卡紀錄詳情。
* 操作步驟:\
  ［考勤管理］>［當月考勤］>［打卡記錄］

<figure><img src="/files/0xgzM6F0JPdtoAa2MF8e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.2 刪除打卡紀錄 <a href="#id-3.2-delete-check-in-record" id="id-3.2-delete-check-in-record"></a>

* 如管理員想刪除打卡紀錄，以刪除員工不必要的打卡紀錄，可參考以下途徑處理。
* 操作步驟:\
  ［考勤管理］>［當月考勤］>［打卡紀錄］>［原始紀錄］>［刪除］

<figure><img src="/files/dXMKTCP7HtXsAu48VVfC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.3 導出導入打卡紀錄 <a href="#id-3.3-import-export-check-in-record" id="id-3.3-import-export-check-in-record"></a>

* 同時管理員能在此頁中導出 Excel 版本的打卡紀錄方便公司統計用。
* 為方便管理員大量新增打卡紀錄，系統亦有批量導入功能。管理員可下載 Excel 模板並根據 Excel 上的格式填寫再上傳到系統，系統便會自動新增打卡紀錄。

<figure><img src="/files/PoB9F7FWLqLF1WmQyUMu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/6pX8DnOs0LvpsCYspjkO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. 請假紀錄 <a href="#id-4-leave-record" id="id-4-leave-record"></a>

### 4.1 導出導入請假紀錄 <a href="#id-4.1-import-export-leave-record" id="id-4.1-import-export-leave-record"></a>

* 在當月考勤裡提供詳細請假紀錄，系統亦允許管理員透過後台手動為員工更改／新增紀錄。
* 管理員可以透過右上方的按鈕選擇單個或多個員工進行更改／新增 請假紀錄，同時亦可以批量導入／導出紀錄。
* 操作步驟:\
  ［考勤管理］>［當月考勤］>［請假紀錄］

<figure><img src="/files/q4pgwlATGNaW1uNm0hl6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4.2 請假月曆 <a href="#id-4.2-leave-calendar" id="id-4.2-leave-calendar"></a>

* 管理員可以選擇以 「月曆」 的形式來查看請假記錄，同時可按 「設置」 來選擇顯示項目。

<figure><img src="/files/gMH30BRaGJRDvkemzjay" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 管理員可以在「請假月曆」可以設置是否讓員工查看同事的請假、自定義可見範圍等。如需要設置僅部分人可見（比如僅限管理員可見），將可見範圍設置為 \[自己可見] ，同時點擊 \[以下部門和成員例外]右側的編輯処，添加可見人員。

<figure><img src="/files/ZAsT0jvXyUrqt4IGJFgN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 亦可選擇以 「休假類型」 的形式來查看請假記錄。

<figure><img src="/files/2lqRi0mWTk5S12kDHlc6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. 加班紀錄 <a href="#id-5-overtime-record" id="id-5-overtime-record"></a>

### 5.1 導出導入加班打卡紀錄 <a href="#id-5.1-import-export-overtime-check-in-record" id="id-5.1-import-export-overtime-check-in-record"></a>

* 如同打卡紀錄一樣，加班紀錄亦能導出和批量導入紀錄。
* 操作步驟:\
  ［考勤管理］>［當月考勤］>［加班紀錄］

<figure><img src="/files/AOXViNezUW5tDebOyStx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 5.2 加班審批紀錄 <a href="#id-5.2-overtime-approval-record" id="id-5.2-overtime-approval-record"></a>

* 加班審批通過的記錄，也將自動同步到加班記錄中，可以在該頁中查看到審批詳情。

<figure><img src="/files/UXrgtNJGMQSeQwh6BOhl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/KQvXAlKahCPQWQFIMNDJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. 外出紀錄 <a href="#id-6-out-record" id="id-6-out-record"></a>

### 6.1 導出導入外出紀錄 <a href="#id-6.1-import-export-out-record" id="id-6.1-import-export-out-record"></a>

* 如同打卡紀錄一樣，外出紀錄亦能導出和批量導入紀錄。
* 簽到記錄僅記錄到達現場和離開的時間，不會與考勤記錄掛鉤。
* 操作步驟:\
  ［考勤管理］>［當月考勤］>［外出紀錄］

<figure><img src="/files/KmoL6OAbFdKBtNxb3hXs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 6.2 外出類型管理 <a href="#id-6.2-out-type-management" id="id-6.2-out-type-management"></a>

* 可編輯或新增 「外出類型管理」 以方便了解員工外出工作紀錄。

<figure><img src="/files/bImfoSaqcEvGFTMGdxiC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jgNRqbPyhaxBpVdrhi4K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 7. 簽到紀錄 <a href="#id-7-sign-in-record" id="id-7-sign-in-record"></a>

* 如同打卡紀錄一樣，簽到紀錄亦能導出和批量導入紀錄。
* 操作步驟:\
  ［考勤管理］>［當月考勤］>［簽到紀錄］

<figure><img src="/files/KavkELZ3dmBrm8Ki0by2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 8. 疑似作弊紀錄 <a href="#id-8-suspected-fraud-record" id="id-8-suspected-fraud-record"></a>

* 管理員需要於［考勤管理］>［考勤設置］>［[考勤組管理](/yoov-work/zh-hk/attendance-management/attendance-settings/attendance-management-team.md#vwdr3)］ 中開啟防作弊打卡
* 當員工在疑似他人代打卡、更換手機打卡等作弊行為時，系統會攔截打卡並記錄在管理員側的 「疑似作弊記錄」 中，以此更好規範企業考勤管理，並節約打卡資料複查的成本。

<figure><img src="/files/ShfAyLD5fzxwTK77Nh73" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/AQvPg53nEkg83UN7lQ7P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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