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# 考勤規則

## 1. 功能描述 <a href="#id-1-feature-description" id="id-1-feature-description"></a>

考勤規則包含補卡規則和加班規則，設定後，可在建立考勤組的關聯考勤核算規則時套用。

## 2. 補卡規則 <a href="#id-2-make-up-punch-rule" id="id-2-make-up-punch-rule"></a>

* 系統允許管理員可設置每位員工每月可補卡的次數。
* 操作步驟:\
  ［考勤管理］>［考勤設置］>［考勤規則］>［補卡規則］>［新增補卡規則］

<figure><img src="/files/mW9CpVdfvIGTm9LFL1kG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jQTX9aVuyHAYnDTLffPI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 加班規則 <a href="#id-3-overtime-rule" id="id-3-overtime-rule"></a>

* 管理員能根據工作日、休息日以及節日三種模式設置相應的加班補償方式。

## 3.1 新增加班规则 <a href="#id-3.1-add-overtime-rule" id="id-3.1-add-overtime-rule"></a>

(詳細規則設定請閱参巧 - 3.2 加班規則設定說明)

* 操作步驟:\
  ①［考勤管理］>［考勤設置］>［考勤規則］>［加班規則］>［新增加班規則］\
  ② 在新增加班規則頁面，填寫加班規則名稱，設置工作日、休息日、法定假日的加班補償方式、會計規則、加班時間限制和加班規則設置說明。\
  註: 如加班申請需要審批，會依照申請時間進行計算，不能設定 "加班時間限制"。\
  ③ 設定加班最少時長、加班時長計算單位，點選 「保存」 。

<figure><img src="/files/InqSrv9zCJci4yViINlH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/dCUlYstS0Hk82r90yCOX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/GcdrDbCGJdNFwGEhgRXE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3.2 加班規則設定說明  <a href="#id-3.2-overtime-rule-setting-instruction" id="id-3.2-overtime-rule-setting-instruction"></a>

* 管理員可以對工作日、休息日和法定假日分別設定加班規則，系統將根據設定核算出最終的加班時長。

### 3.2.1 補償方式 <a href="#id-3.2.1-compensation-method" id="id-3.2.1-compensation-method"></a>

| 補償方式            | 說明                                                                  |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| 不計補償            | <p>加班不計任何補償，<br>僅作為記錄顯示和時長統計</p>                                    |
| 加班調休            | 加班按比例折算為調休時長，例如按1:0.5計為調休時長，則加班1小時，折算半小時的調休時長，以此類推，加班2小時，則有1小時的調休時長 |
| 加班工資            | 加班折算為工資，可以固定金額或工資一定比例補償                                             |
| 加班工資或加班調休（員工選擇） | 員工發動審批時自己選擇補償方式，可以選擇加班工資或加班調休                                       |

請注意: \
①加班工資：需在［薪酬管理］>［薪酬設置］>［薪酬規則］>［考勤假期計薪規則］> 編輯 >  加班計算規則中設置。  \
②加班調休：需在［假期管理］>［假期規則］對調休進行［假期額度發放］規則設置。

### 3.2.2 審批規則  <a href="#id-3.2.2-approval-rule" id="id-3.2.2-approval-rule"></a>

* 無須審批：員工無須提交加班審批，系統依員工的打卡時間，結合班次及加班時間限制，自動核算加班時長。 \
  例如：正常班次為18:00下班，員工打卡時間為22:00，則系統自動核算加班時長為4小時。
* 需要審核：員工需提交加班審批，系統依核准單核算加班時長。 \
  例如：提交的加班審批單中加班時間為 18:00-22:00，加班時長為4小時，則系統將以審批單填寫的時長為準，將加班時間算為4小時。

### 3.2.3 加班時間限制 <a href="#id-3.2.3-overtime-duration-limit" id="id-3.2.3-overtime-duration-limit"></a>

<figure><img src="/files/4mWZVurSatjjPciGbqdv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

①工作日加班時間限制 \
支援設定最晚加班時間、不計加班時段（最後一次下班的休息時間）。 \
例如：平日班次上下班時間為09:00-18:00；設定下午下班後的休息時間為60分鐘；最晚加班時長為23:00。

<figure><img src="/files/T7w7eufovqEBc6IfCVNG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

則對應的計算加班的時段如下：

<figure><img src="/files/lJ1SJr54qicsm1OQrR4u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

②休息日/法定假日加班時間限制 \
支援設定最晚加班時間、不計加班時段。 \
例如：員工加班打卡有效時段為00:00-23:59；設定不計加班時段為12:00-13:00和18:00-19:00，最晚加班時間為23:00。

<figure><img src="/files/8b71HtrVumpxqbruHiBU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

則對應的計算加班的時段如下：

<figure><img src="/files/0SkF5OQ4lNEocjesRNp1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.2.4 加班最少時長  <a href="#id-3.2.4-minimum-overtime-duration" id="id-3.2.4-minimum-overtime-duration"></a>

員工加班達到加班最少時長才能算加班，否則加班時長記為0。 例如：最少加班時長設定為1小時，員工只加班了40分鐘，未達到最少加班時長，則不能算加班，加班時長為0。

### 3.2.5 加班時長計算單位  <a href="#id-3.2.5-overtime-duration-calculation-unit" id="id-3.2.5-overtime-duration-calculation-unit"></a>

加班時長以最小加班單位計算，不足的將不計入加班時長。 例如：加班單位設定為按小時加班，員工加班4.5小時，系統將扣除少於1小時的部分，核算加班時長為4小時。


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