2026/5/15 更新日誌 V3.2.0

更新內容

【新增】甘特圖支持分組
【優化】團隊管理頁面 UI 佈局調整
【新增】自定義頁面增加按鈕
【優化】團隊開通與訂閱邏輯
【新增】OCR 識別支持 AI 識別
【新增】函數增加 ceiling
【優化】打印模版可支持打印子表中的關聯記錄

更新詳情

1. 【新增】甘特圖支持分組

在甘特圖視圖中，我們新增了資料分組功能。點擊工具列的「分組」按鈕，即可選擇一個或多個欄位作為分組條件，甘特圖任務列表將自動按所選欄位分層展示，每個分組可獨立展開或折疊。

適用場景：

當需要按專案類型、負責人或優先級等維度拆分任務，快速掌握各分組的整體進度
當專案任務數量龐大，需要透過分組折疊來聚焦查看特定類別的任務排期
當管理多個並行專案時，透過分組視圖一目了然地對比各組的時間分佈與資源佔用

2. 【優化】團隊管理頁面 UI 佈局調整

本次對團隊管理頁面進行了多項 UI 佈局優化，涵蓋整體功能導航重整、工作交接流程改善及 AI 消耗管理介面升級三個方面，全面提升管理員的操作效率與使用體驗。

功能佈局優化

團隊管理的左側導航結構經過重新整理，按「團隊管理」、「賬單管理」、「資源管理」、「集成管理」、「安全管理」五大分類清晰歸組，各功能入口一目了然。團隊概覽頁面同步優化，訂閱方案、容量統計及各項資源使用量均以卡片形式集中呈現，管理員可快速掌握團隊整體狀況。

工作交接支持在職人員發起交接

工作交接功能進行了重要優化，現已支援在職人員主動發起工作交接，不再僅限於離職流程觸發。管理員或在職員工可在「工作交接」頁面點擊右上角的**「發起工作交接」**按鈕，選擇原負責人與新負責人，將指定應用的資料與權限一鍵移交，有效應對人員調崗、職責轉移等業務場景。

AI 消耗管理佈局調整

AI 消耗管理頁面全新升級，新增「消耗概覽」、「消耗明細」、「限額設定」三個子頁籤，資訊架構更加清晰。消耗概覽頁面集中展示指定時間範圍內的消耗 Token 數、消耗額度、累計用戶數及累計應用數，並以排行榜形式呈現用戶消耗前 10 名與應用消耗前 10 個，同時提供用量消耗趨勢折線圖，幫助管理員全面掌握團隊 AI 資源的使用狀況。

3. 【新增】自定義頁面增加按鈕

自定義頁面的組件庫中新增了「按鈕」元件（位於高級組件分類下）。您可以將按鈕拖曳至頁面設計區域，並在右側屬性面板中配置按鈕名稱、字號樣式，以及執行操作（支援「新增表單」、「工作表/自定義頁面」、「連結」三種動作類型）和打開方式（當前頁面或新開頁面）。

配置完成後，頁面上可同時放置多個按鈕，每個按鈕可綁定不同的執行動作，滿足多樣化的業務操作需求。

發布後，用戶在自定義頁面中點擊按鈕即可直接觸發對應操作，例如點擊「填寫記錄」按鈕彈出新建記錄表單，無需跳轉其他頁面即可完成資料錄入。

適用場景：

當需要在儀表板或報表頁面中直接發起業務操作（如新建工單、提交申請）時，無需跳轉其他頁面即可完成
當希望為特定角色的用戶提供專屬的快捷操作面板，將常用動作集中在同一頁面，提升日常工作效率
當需要在數據可視化頁面旁邊提供快速導航入口（如跳轉至相關工作表或外部連結）時

4. 【優化】團隊開通與訂閱邏輯

本次對團隊成員管理與訂閱流程進行了兩項重要優化。

外協成員管理統一至 YOOV 平台

YOOV Plus 團隊的正式成員一直在 YOOV 平台的通訊錄中進行維護。本次調整將「外部聯絡人（外協成員）」的管理也統一至 YOOV 平台，外協成員在 YOOV 平台完成建立後，管理員即可在 PLUS 中直接將其添加至對應的應用，無需重複錄入。在 YOOV 平台的成員管理頁面，席位篩選器新增了「外協席位」選項，方便管理員區分正式成員與外協成員，並進行統一管理。

訂閱與增購支持 Stripe 線上付款

訂閱及增購方式現已支援在 YOOV 平台使用 Stripe 進行線上訂閱，企業可直接在平台完成方案選擇與付款，無需另行聯繫客服處理訂單，大幅簡化採購流程。

適用場景：

當企業需要將外部協作人員（如外包商、顧問）加入特定應用時，可在 YOOV 平台統一維護外協成員資料，再從 PLUS 直接添加，避免重複建立帳號
當需要快速增購席位或升級訂閱方案時，透過 Stripe 線上付款可即時完成，縮短採購週期

5. 【新增】OCR 識別支持 AI 識別

「文字識別」欄位新增了「AI 識別」模式。與原有的「模板識別」相比，AI 識別模式無需預先配置欄位映射規則，由 AI 模型自動理解文件內容並將識別結果填入對應欄位。

在表單設計器中新增文字識別欄位後，在右側屬性面板選擇「識別方式」為「AI 識別」，並填寫「AI 識別提示」——即描述文件中各欄位的含義，幫助 AI 模型更準確地對應識別結果。

發布後，用戶在表單新建記錄頁面中可看到文字識別欄位顯示「識別圖片/PDF」按鈕，點擊後上傳文件即可發起 AI 識別。

AI 識別完成後，系統將展示「AI OCR 識別」預覽對話框，列出各欄位名稱與對應的識別內容，用戶可對結果進行核對或修改，確認後點擊「確認」即可將識別結果寫入表單欄位。

確認後，表單中各欄位已自動填充識別內容，用戶無需手動逐一錄入。

適用場景：

當需要批量錄入紙質單据（如發票、收据、履歷、報告）時，AI 識別可自動提取關鍵資訊並填入表單，無需預先配置欄位映射
當處理結構複雜或內容多樣的文件時，AI 模型的語義理解能力可自動匹配對應欄位，大幅降低人工核對成本
當業務場景需要將文件資訊快速錄入系統（如履歷投遞、合同建檔）時，可大幅提升資料錄入效率

6. 【新增】函數增加 ceiling

數學函數庫新增了 CEILING（向上取整）函數，支援在「預設値」、「公式欄位」及「工作流運算」中使用。

語法： CEILING(數値, 基數)

該函數用於將數値無條件進位至指定基數的最小倍數。例如，CEILING(23, 5) 返回 25（即大於等於 23 的最小 5 的倍數），常用於計算包裝箱數量、生產批次等需要向上取整的業務場景。

在公式欄位的函數選擇列表中，CEILING 已加入數學函數分類，描述為「以基數的倍數對數値進行捨入數字」。

以「所需紙箱數量」公式欄位為例，在「自定義」計算方式中輸入 CEILING(商品數量/5, 1)，即可將商品數量除以每箱裝數後向上取整，自動得出所需紙箱的數量。

記錄中輸入商品數量後，公式欄位即時自動計算並展示結果。以商品數量 23 件、每箱裝 5 件為例，結果自動顯示為 5.00 箱。

適用場景：

計算包裝所需紙箱數量時（如 23 件商品每箱裝 5 件，需向上取整得出 5 箱），可在公式欄位中直接引用商品數量欄位自動計算
按計費單位向上進位（如停車費按每小時計費，不足一小時按一小時收取），可在工作流運算中使用
生產排程中計算最小批次數量，確保不低於最小生產單位

打印模版功能進一步增強，現已支援在列印時將「子表中的關聯記錄」一並呈現在主表列印文件中。您可以按照模版製作說明文件的語法，在 Word 模版中配置子表關聯記錄的字段代碼。

在模版製作說明頁面中，第 4 點說明了子表關聯記錄的配置語法：在模版中使用 <子表名稱>.<子表中關聯記錄表名稱>.<關聯字段名稱>> 格式即可引用子表關聯欄位的內容；若需實現自動編號，可配置 <子表名稱>.<子表中關聯記錄表名稱>.index> 。此外，為了適應多語言環境，建議在模版中使用「字段別名」代替字段名稱進行配置。